BINE ATI VENIT ALATURI DE NOI!

Acest modul isi propune sa va familiarizeze rapid cu cele mai importante facilitati oferite de Icatalog.

Va vom arata, pas cu pas, cum sa va creati o clasa virtuala, pentru a introduce situatia scolara a elevilor dumneavoastra si cum sa comunicati cu parintii.

Veti invata cum sa:
 
SA INCEPEM, DECI…
 

Principii generale

Pentru a putea introduce situatia scolara a elevilor din grupul (clasa) dumneavoastra, trebuie sa va creeati un cont de administrator de grup, apoi sa inscrieti, rand pe rand, elevii abonati, in sistem, prin operatiunea de validare.

Inscrierea propriu-zisa a elevilor in sistem, cu date personale, unitate de invatamant etc, va fi facuta de catre parinte, prin crearea, de catre acesta, a contului de elev. La finalul acestei operatiuni, este generata o parola, pe care dumneavoastra o veti primi de la parinte. Cu ajutorul acestui cod, aveti acces la contul elevului, pentru introducerea notelor si absentelor.

Creati contul de profesor

1. Din pagina Home a site-ului, din caseta "Profesor" (stanga) accesati linkul "Creati un cont de profesor".

2. In pagina care se deschide, introduceti datele cerute (fig. 1) si va alegeti un nume de utilizator si o parola. La sfarsit, apasati butonul "Salveaza". Din acest moment, intrarea dumneavoastra in sistem, ca administrator de grup, se va face prin introducerea celor doua informatii in caseta "Log In": nume utilizator si parola.

 
Fig 1 – Creare cont profesor
 
 

SA RECAPITULAM:

Ati creat un cont de profesor. V-ati stabilit un nume de utilizator si o parola, pe care le veti folosi la fiecare intrare in acest cont. De asemenea, sunteti in posesia codurilor elevilor, primite de la parinti.

Urmeaza sa va creati clasa virtuala

 
Nota:
Exista posibilitatea ca dumneavoastra insiva sa creati conturile de parinte si de elev, in loc ca aceasta operatiune sa o faca parintele. Apoi puteti pune la dispozitia acestuia din urma, numele de utilizator si parola, pentru intrarea in contul de parinte, precum si codul de elev. Pentru mai multe amanunte, consultati sectiunea "Tur rapid - Parinte"
 
Dupa crearea contului de profesor, sunteti logat deja (ca administrator de grup) si aveti acces la optiunile care va permit lucrul cu conturile elevilor (fig. 2).
 
Fig. 2 – Finalizare creare cont profesor
 
Exista urmatoarele optiuni asociate contului de profesor:
  • Log Out - permite iesirea din cont (deconectare)
  • Contul meu - permite vizualizarea/ actualizarea datelor contului (adresa, tel. etc)
  • Sterge contul meu - sterge contul de parinte
  • Valideaza elev - permite inregistrarea unui elev nou in “clasa” dumneavoastra (virtuala)
  • Elevii mei - permite vizualizarea listei de elevi
  • Selectare elev - permite intrarea in contul de elev, dupa introducerea codului elevului.
 
Creati clasa virtuala (grupul de utilizatori)
 

Acesta este o simpla actiune de asociere a anumitor elevi inscrisi in sistem (de catre parinti sau de dumneavoastra), cu dumneavoastra, in calitate de administrator de grup.

Aceasta operatiune se face apasand linkul “Valideaza elev”.

In pagina care se deschide, trebuie sa introduceti codurile primite de la parintii copiilor abonati, care reprezinta parola de intrare in contul de elev. Dupa introducerea parolei, apasati butonul “Submit”.

In partea dreapta a casetei “Cod elev” (vezi fig. 3), va apare lista de elevilor validati, pe masura ce dumneavoastra introduceti parolele, pentru fiecare elev in parte.

 
Fig. 3 – Validare elev
Dupa incheierea acestei operatiuni, puteti intra in contul oricaruia dintre elevii validati
 
 
Intrati in contul elevului pentru introducerea notelor si a absentelor
 

Apasati linkul “Selectare elev. Dupa introducerea codului elevului, se va deschide pagina “Situatie scolara”, care pune in evidenta notele si absentele elevului selectat.

In acelasi timp, in caseta “Profesor…” din partea stanga a ecranului, vor apare meniuri suplimentare(vezi fig. 4), care permit introducerea notelor si a absentelor, precum si alte operatiuni asociate cu contul de profesor . In cele ce urmeaza, ele vor fi descrise, rand pe rand.

 
Fig. 4 – Intrare in cont elev
 
Exista urmatoarele optiuni disponibile administratorului de grup:
  • Introducere Note/ Absente - permite introducerea de note si absente
  • Situatie scolara - permite vizualizarea situatiei scolare a elevului
  • Comunicari - permite comunicarea cu parintii elevului
  • Orar - permite inregistrarea orarului elevului
  • Materie lipsa - permite trimiterea unui mesaj catre administratorul Icatalog, atunci cand lipseste o materie din lista de materii.
 
Vizualizati situatia scolara a elevului
 
La alegerea uneia dintre optiunile “Situatie scolara” sau “Selectare elev”, se deschide o pagina care contine doar situatia scolara a elevului, fara nici o zona de introducere a notelor sau absentelor (vezi fig. 5)
 
Fig. 5 –Situatie scolara
 

Ecranul contine trei sectiuni: “Selectie interval”, “Situatie scolara”, “Situatie absente”. Ultimele doua sectiuni permit vizualizarea continutului si intr-o fereastra de tip pop-up, care se deschide la apasarea pe imaginea lupei, din bara de titlu a fiecarei sectiuni, in partea dreapta (vezi fig. 5).

Din sectiunea “Selectie interval”, se poate alege unul din intervalele predefinite, apoi se apasa butonul “Selecteaza”, sau se poate alege o perioada, in acest caz optand pentru data calendaristica de start si cea finala, pentru situatia scolara afisata.

In ambele cazuri, se poate selecta, suplimentar, numai o anumita materie, afisarea situatiei facandu-se numai pentru aceasta.

 
Motivati absentele; modificati parametrii notelor si absentelor
 

Parametrii oricarei note (valoarea, data, daca e teza sau nu) sau absente (data, motivata sau nu, motivul motivarii) pot fi modificati, facand click pe itemul respectiv.

De asemenea, notele si absentele pot fi sterse in acelasi fel (vezi fig. 6,7).

 
Fig. 6 –Editare nota
 
 
Fig. 7 –Editare absenta
 
Motivarea absentelor se poate face:

i) motivare individuala (una cate una - vezi fig. 7)
- Din sectiunea “Situatie scolara” (sus), se poate da click pe absenta. Intr-o fereastra separata se poate face operatiunea dorita.

ii) motivare toate absentele dintr-o zi ( vezi fig. 5)
- Din pagina “Situatie scolara”, sectiunea “Situatie absente”, se pot motiva toate absentele dintr-o zi, specificand motivul si apasand butonul “Motiveaza”. Butonul “Revocare” are efect de anulare a motivarii absentelor din ziua respectiva.

iii) motivare pe un anumit interval de timp (vezi fig. 5)
- Din pagina “Situatie scolara”, se alege intervalul din sectiunea “Selectie interval” (sus)
- Din aceeasi pagina, sectiunea “Situatie absente”, se apasa butonul “Motiveaza absentele pe tot intervalul”.
 
Introduceti notele sau absentele
 

Apasati linkul “Introducere note/ absente”.

La dispozitia dumneavoastra se vor afla (vezi fig. 8):

- Situatia scolara a elevului, in perioada curenta (semestrul current), in partea superioara a ecranului.

- O zona de introducere a notelor sau absentelor, care contine 20 de arii de introducere.

Notele se introduc selectandu-se, pe rand, materia, data, tipul de nota (daca este teza, se bifeaza). Dupa terminarea introducerii, se apasa butonul “Salveaza”.

Pot fi introduse si salvate pachete de cate 20 de note/ absente.

Absentele se introduc din aceeasi sectiune ca si notele, numai ca se lucreaza in partea dreapta a ecranului, in coloana absenta (in dreapta zonei pentru note).

La fel ca la introducerea notelor, se alege materia, data, nu se trece nimic la nota, ci se bifeaza caseta “Absenta”. Daca se urmareste introducerea unei absente deja motivate, suplimentar se bifeaza caseta “motivata”. In plus, se specifica motivul absentei (boala, motivata de parinte, intarziere, altele). Absentele motivate apar taiate cu o linie orizontala.

Nota:
Data notei sau absentei se alege interactiv, facand click pe imaginea calendarului din coloana “Data” (vezi figura 8.1). Apoi, cu ajutorul sagetilor din coltul din stanga, sus, se poate schimba luna calendaristica. Urmatorul pas este alegerea datei (zilei), cu un click pe valoarea respectiva.

Situatia scolara poate fi vizualizata, intr-o fereastra separata, care “pluteste” peste fereastra principala a aplicatiei. Acest lucru se obtine prin apasarea imaginii in forma de lupa, din partea dreapta a barei de titlu a sectiunii “Situatia scolara a elevului…” (fig. 9)

 
Fig. 8 – Introducere note/ absente
 
 
Fig. 8.1 – Alegerea datei calendaristice a notei/ absentei
 
 
Fig. 9 – Vizualizare situatie scolara in fereastra separata
 
Comunicati cu parintii
 

Optiunea permite trimiterea de mesaje parintelui elevului in contul caruia sunteti, sau trimiterea unui mesaj catre toata clasa, apasand linkul “Mesaj nou” (vezi fig. 10).

Puteti sa vedeti mesajele primite, fie de la abonatul in contul caruia sunteti, fie toate mesajele de la toti abonatii din clasa. Pentru a hotara ce tip de mesaje doriti sa afisati, folositi butoanele radio din sectiunea “Selectie mesaje” (vezi fig. 10), apoi apasati butonul “Selecteaza”.

Daca vreti sa cautati un cuvant, propozitie sau fraza in mesaje, scrieti sirul de caractere in caseta “ca subsir de mesaj” apoi apasati “Selecteaza”. Vor fi afisate toate mesajele care contin cuvantul introdus.

 
Fig. 10 – Trimiterea unui mesaj
 

In momentul in care un mesaj este trimis, acesta ajunge in casuta de mesaje a parintelui, care trebuie sa bifeze ca a luat la cunostinta. In acest fel, profesorul poate sa vada oricand daca un mesaj trimis catre un abonat a fost vazut sau nu de catre acesta (fig. 11).
 
Fig. 11 – Vizualizare mesaje primite
 
Inregistrati orarul clasei
 

In pagina “Orar”, sunt disponibile trei optiuni: “Orarul current”, “Adauga orar”, “Toate” (orarele).

i) Orarul curent (fig. 12)

Este cel pentru care data curenta se incadreaza in intervalul de valabilitate a orarului.

 
Fig. 12 – Orarul curent
 
 

ii ) Adauga orar (fig. 13)

Permite adaugarea unui nou orar. La intrare in sectiune, se inregistreaza intervalul de valabilitate al orarului.

 
Fig. 13 – Adauga orar
 

Pentru a nu se creea interferente intre diferitele versiuni de orare, este necesar ca data de sfarsit de valabilitate a orarului “vechi” sa fie setata cu cel putin o zi inaintea intrarii in vigoare a noului orar (orarul curent).

Exemplu:

La data de 17 septembrie se inregistreaza orarul unei anumite clase.

Data de start: 18.09.2006

Data finala: 09.02.2007 (data sfarsitului de semestru)

Daca pe data de 25.10.2006 intra in vigoare un alt orar, se procedeaza astfel

Data de start: 25.10.2006

Data finala:09.02.2007 (data sfasitului de semestru)

Totodata, se editeaza orarul “vechi” si se seteaza data finala de valabilitate a acestuia la 24.10.2006

 

iii ) Toate

Afiseaza toate orarele, inclusive cel curent.

 
Orarul este asociat unei clase a unitatii de invatamant, chiar daca editarea se face din contul de elev.
In consecinta, toti elevii dintr-o anumita clasa vor avea acelasi orar, find necesar sa se introduca orarul o singura data, pentru un singur elev.
 
 
 

ASTA A FOST TOT…

Alte raspunsuri gasiti in pagina “Intrebari frecvente”.

Va dorim navigare usoara prin Icatalog.

Daca aveti intrebari la care nu am reusit sa raspundem, scrieti-ne din pagina de contact a site-ului.